8 redenen waarom je werk uitstelt

Surf jij doelloos op het internet, terwijl je een belangrijke opdracht af moet maken? Of loop je alwéér naar de koelkast? Sta dan eens stil bij acht oorzaken voor dit klassieke uitstelgedrag.

1. Angst?

Angst is de slechtste raadgever, dat weet iedereen. Maar het is ook een emotie die mensen moeilijk weten te vermijden. Belangrijk is dat je eerst onderkent dat je ergens bang voor bent. Binnen zakelijke omgevingen is bijvoorbeeld faalangst een bekende vrees. Als je niet aan iets begint, kun je er ook niet in falen, dus stel je telkens maar je werk uit. Maar je kunt ook angstig raken van succes: stel dat je die order van dat hele grote bedrijf realiseert, een groot bedrag incasseert, en vervolgens in staat bent om je bedrijf flink uit te breiden? Ben je bang dat je deze groei niet aankan, geen tijd meer voor je gezin of vrienden overhoudt, of dat je straks een grote speech moet geven op een conferentie? Als je eenmaal je realiseert wat voor angst(en) je hebt, moet je daar goed naar luisteren. Wil je eigenlijk wel groeien met je bedrijf? Als de ambitie groter dan de angst is, en het is slechts koudwatervrees, dan kun je leren daarmee om te gaan.

Verkoopstrategieën

De druk om het jaartarget 2013 te halen wordt voelbaar. Toch is het zinvol om ook de verkoopstrategieën voor de middellange en lange termijn niet uit het oog te verliezen. Het groeimodel van Ansoff levert die strategieën.

Hoewel het niet meteen te merken is aan het weer, is met het begin van september de zomer teneinde gekomen en is voor veel verkopers de belangrijkste periode van het jaar begonnen. De jaartargets zullen in de komende vier maanden moeten worden gerealiseerd. Voor veel verkopers is het gebruikelijk om dit te doen door de dezelfde activiteiten als altijd te intensiveren: meer bezoeken, meer offertes, frequenter telefoneren, etc. Toch is het, ondanks de korte termijn druk, ook zinvol om de groeimogelijkheden bij klanten en prospects voor de middellange en lange termijn in het oog te houden.

Verkoopstrategieën: het groeimodel van Ansoff

Bij het ontwikkelen van groeistrategieën wordt in de marketing veelvuldig gebruik gemaakt van het groeimodel van Ansoff. Dit model biedt vier mogelijke groeistrategieën op basis van bestaande en nieuwe producten, op bestaande en nieuwe markten. Dit principe kan uitstekend worden vertaald naar vier verkoopstrategieën, waarbij markten worden gewijzigd in klanten:

Digitaliseren: houd rekening met bewaarplicht

Mag je alle documenten digitaal opslaan?
Als je archieven of documenten gaat digitaliseren moet je rekening houden met bepaalde wet- en regelgeving. Als het gaat om bewaar- en vernietigingsplichten zijn de regels in bijna elke branche anders. Zo zijn artsen verplicht een patiëntendossier 15 jaar te bewaren. Ook al leeft die patiënt niet meer.

FYSIEKE BEWAARPLICHT

Als het gaat om notariële documenten en financiële jaarverslagen, dan is iedereen verplicht deze ook fysiek te bewaren. Uitgezonderd daarvan mag je alles volgens de wet digitaal opslaan.

PERSOONSGEGEVENS

Heb je een HR-afdeling? Dan is het bewaren en vernietigen van documenten een ingewikkelde zaak. Wist je bijvoorbeeld dat je sollicitatiebrieven na afwijzing maximaal vier weken mag bewaren? Dit geldt ook voor de correspondentie rondom een sollicitatie.
Voor kopieën van identiteitsbewijzen van werknemers zijn de regels weer anders. Deze móéten na het einde van een dienstverband nog minimaal vijf jaar worden bewaard. Erg lastig om dit allemaal in de gaten te houden. Met digitaal werken kun je dit automatiseren, waarmee je veel makkelijker kunt voldoen aan de bewaarplicht.

VEILIG EN HANDIG

Digitaal bewaren is vaak de meest veilige optie. Je kunt makkelijk bewijzen dat je iets hebt bewaard (en je toont makkelijker aan wat precies). De voordelen van digitaal bewaren zijn enorm. Het scheelt je ruimte en en bovendien ben je niet meer afhankelijk van een fysieke locatie, zoals een archiefruimte in de kelder, waarbij de kans op verlies door calamiteiten een rol speelt.

EERSTE HULP BIJ DIGITALISEREN

Maar hoe doe je dat precies, digitaliseren? Waar moet je beginnen en wat heb je nodig? Lees het gratis whitepaper Eerste hulp bij Digitaliseren.

4x waarom je brainstorm mislukt

Je neemt je team voor de verandering mee naar een locatie buiten het kantoor. Dat moet vast leiden tot creatieve ideeën. Tot je teleurstelling levert de brainstormmiddag echter niets op. Wat doe je fout?

Op een zonnig terras aan het water, op een kleedje in het park, soms is het goed om voor de afwisseling eens een andere plek te kiezen voor je vergadering. Je haalt je medewerkers even uit hun dagelijkse kantoorsores en plaatst ze in een omgeving waar ze zich vrijer voelen om mee te denken. Waarom levert een brainstorm buiten de deur dan vaak zo teleurstellend weinig op? De vier redenen waarom het fout gaat.

MKB-Nederland: Geen lastenverzwaringen meer!

Interim-voorzitter Michaël van Straalen benadrukt: Genoeg is genoeg“Het consumentenvertrouwen moet herstellen. We kunnen geen lastenverzwaringen op bezuinigingen blijven stapelen. De rek is er al uit bij veel ondernemers. Dat is de boodschap die wij in Den Haag overbrengen”, zegt Michaël van Straalen, waarnemend voorzitter van MKB-Nederland. (meer…)

Richard Branson: de 5 regels voor succes

“Sinds ik 46 jaar geleden mijn eerste onderneming startte, het magazine Student, is er veel veranderd in de wereld. De onzekere economische vooruitzichten maken dat het voor ondernemers moeilijk is om het succes van een bedrijf als Virgin te kopiëren.