Dé nationale competitie voor de best aangelegde particuliere tuin gaat weer van start! Vanaf 17 mei kunnen hoveniers hun mooiste tuinproject insturen om mee te dingen naar de prestigieuze titel Tuin van het Jaar 2019. De wedstrijd zet jaarlijks het mooiste werk van de meest vakkundige hoveniers in de spotlights. Vele tuinliefhebbers en potentiële klanten worden zich nog meer bewust van de waarde van een vakkundig ontworpen, aangelegde en onderhouden tuin.
Wie durft? Branchevereniging VHG daagt álle hoveniersbedrijven in Nederland uit hun mooiste particuliere tuinen in te sturen en mee te dingen naar de eervolle titel Tuin van het Jaar 2019. Hoveniers kunnen zich met hun inzending aanmelden tussen donderdag 17 mei en vrijdag 15 juni. Op https://www.vhg.org/nl/de-tuin-van-het-jaar-2017staan het inschrijfformulier en de spelregels voor leden en niet-leden van VHG. De vakjury is benieuwd naar uw project en zal uw inzending beoordelen. Elke inzender krijgt een schriftelijk juryrapport.
Veel publiciteit De wedstrijd vestigt de aandacht op het vakmanschap van hoveniers en trekt daarmee veel aandacht van vakbladen en overige media. Genomineerden staan twee keer in de belangstelling en de winnaar profiteert (soms meer dan) een jaar lang van deze eretitel. In het voorjaar van 2019 reikt de vakjury de prijs Tuin van het Jaar 2019 uit tijdens een feestelijke bijeenkomst.
Stap 5 – Wordt volgens de AVG-uitgangspunten van ‘privacy by design’ en ‘privacy by default’ gewerkt?
Allereerst de betekenis van bovenstaande begrippen. ‘Privacy by design’ houdt als eerste in dat je bij het ontwerpen van producten en diensten (bijvoorbeeld je website) ervoor zorgt dat persoonsgegevens goed worden beschermd. Daarnaast betekent het kortgezegd dat elk systeem of formulier (denk aan het contactformulier op de website of het inventarisatieformulier) niet om meer gegevens wordt gevraagd dan strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienst. Wanneer bijvoorbeeld een potentiële klant via jouw website een bedrijfsfolder bestelt dan is bijvoorbeeld het vragen om een geboortedatum niet nodig.
‘Privacy bij default’ houdt in dat je technische en organisatorische maatregelen moet nemen zodat je standaard niet meer gegevens vraagt dan strikt noodzakelijk. Denk hierbij aan het automatisch aangevinkte vakje op een contactformulier (of aanmelding nieuwsbrief).
In de praktijk betekent privacy by design en privacy by default dat vooral kritisch moet worden gekeken naar de diverse formulieren die je gebruikt (bv. inventarisatieformulier, meer/ minderwerkformulier en opleveringsformulier en het contactformulier op je website).
Stap 6 – Is het opstellen van een register van verwerkingsactiviteiten nodig in mijn hoveniersbedrijf?
Er zijn diverse voorwaarden geformuleerd op basis waarvan een onderneming een register van verwerkingsactiviteiten moet bijhouden. Voor het hoveniersbedrijf is (doorgaans de enige) voorwaarde het ‘uitvoeren van niet-incidentele verwerkingen’.
De AVG vertalend blijkt dat een ‘niet-incidentele verwerking van een persoonsgegeven’ elke verwerking met enig structureel of voortdurend karakter is. Het gaat dan om verwerkingen die vrijwel elke hovenier met regelmaat doet. Denk aan het bijhouden van de salarisadministratie of een klantenbestand. Het verwerkingsregister bevat onder andere:
Naam en contactgegevens van je bedrijf
Doelen waarvoor persoonsgegevens worden verwerkt.
Een beschrijving van de categorieën persoonsgegevens (bv. NAW-gegevens, telefoonnummers).
Een beschrijving van de technische en organisatorische maatregelen die je hebt genomen om persoonsgegevens te beveiligen.
Voor de TuinKeur-hoveniers zal op korte termijn een voorbeeld van een register van verwerkingsactiviteiten beschikbaar worden gesteld.
Stap 7 – Heb je de juiste maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen?
Eén van de grondbeginselen van de AVG is dat je de persoonsgegevens, die je verzamelt als bedrijf, goed beveiligt. De AVG schrijft voor dat je technische en organisatorische maatregelen moet nemen om deze gegevens/verwerkingen te beveiligen.
Organisatorisch betekent een en ander in de praktijk dat in eerste instantie een overzicht moet worden gemaakt van de beveiligingsmaatregelen die in je bedrijf worden genomen om persoonsgegevens te beschermen. Tegelijkertijd kunnen dan ook de risico’s worden bepaald en zoveel mogelijk worden verkleind. Verkleining van risico’s kan worden bereikt door bijvoorbeeld minder mensen in je bedrijf toegang te geven tot persoonsgegevens (klanten en/of medewerkers). Maar denk ook eens aan de hoeveelheid gegevens die je verzamelt: is alles nodig?
Technische maatregelen bestaan bijvoorbeeld uit het up-to-date houden van software (bv. browser, virusscanner en besturingssysteem), juiste inrichting van een back-up en het beperken van verwerking van gegevens op een (centrale) server.
Onderdeel van de beveiliging is eveneens je website/e-mail. In een eerder gepubliceerd artikel (De impact van AVG op je website) is hierover meer te lezen.
Komende week zullen we de laatste stappen bespreken (8 t/m 10). Aan de orde komen onder andere de verwerkingsovereenkomst en de privacy verklaring.
Levende tuin centraal op 19 september a.s. in Biezenmortel
De derde woensdag in september is het weer Gazondemodag, de niet te missen praktijkdag voor hoveniers en groenvoorzieners. Met een nieuwe naam en invulling willen de initiatiefnemers de dag naar een nog hoger plan trekken: Nationale Demodag Hoveniers laat op 19 september a.s. in Biezenmortel de allerlaatste trends en ontwikkelingen uit ‘de levende tuin’ zien. Er komen ook grote themademonstraties met de nieuwste machines, producten en toepassingen. Schrijf vandaag nog in op www.demodaghoveniers.nl, de toegang is gratis!
Met een sterk uitgebreide onderwerpenmarkt met bomen, plantgoed, biologische plaagbeheersing en tuinbenodigdheden wil de demodag nieuwe stijl ook op het gebied van beplantingen meer laten zien. Vandaar de naamswijziging. De machinedemonstraties zijn uiteraard gebleven, want juist met die praktische insteek onderscheidt dit vakevent zich van andere bijeenkomsten. “Het aantal demonstrerende exposanten is verdubbeld en centraal gaan we zelfs twee thema’s breed uitmeten”, zegt coördinator René de Munnik van Limagrain Advanta. “In de ochtend is dat de stapsgewijze aanleg van een nieuw gazon, van bodemanalyse en bodembewerking tot graszoden leggen. In de middag staan onderhoud en herstel op het programma met de jaarlijkse opknapbeurt als insteek; bemesten, maaien, verticuteren, afzuigen, doorzaaien, werkelijk alles komt aan de orde.”
Het 10.000 m2 grote demoterrein biedt uiteraard ook weer de nodige ruimte voor allerlei proef- en testvakken en een profielkuil. Zo is het effect van verschillende bodemverbeteraars en meststoffen te zien en is er aandacht voor de aanpak van storende lagen in de bodem. Ook zijn er verschillende voorbeeldgazons én een biodiversiteitsetalage met fraaie veldbloemenobjecten passend binnen een duurzaam groenbeheer.
Vergroot je vakbekwaamheid en schrijf je vandaag nog gratis in voor deze leerzame dag op www.demodaghoveniers.nl. Je krijgt veel informatie, handige tips en adviezen aangereikt die direct toepasbaar zijn in je werksituatie. Er is een doorlopend programma van 09:00 tot 17:00 uur. Het event wordt gehouden op het terrein van Kuypers Graszoden in Biezenmortel.
Nationale Demodag Hoveniers is een initiatief van graszaadbedrijf Limagrain Advanta en meststoffenleverancier DCM en wordt mede mogelijk gemaakt door Stierman De Leeuw, Etesia, Vredo, Lankhaar Techniek, Stihl, Eliet, Herco Machinery, Wolterinck, Josta tuinmachines, Kuypers Graszoden, Van den Borne, Fertilab, Biocontrole, Donar Groen en Groenbeurs Haaren.
De afgelopen weken praatten we je bij ten aanzien van de AVG. In eerste instantie ten aanzien van de achtergrond en welke zaken er op je af komen als ondernemer. Vorige week vond je meer informatie ten aanzien van de verplichtingen van je online activiteiten. Deze week: hoe nu verder?
We merken in de praktijk dat menig ondernemer worstelt. Veel gehoorde vraag is: ‘Wat moet ik allemaal doen?’ Vooropgesteld: we helpen je graag verder om diverse zaken op orde te brengen maar… Je moet zelf ook aan de slag!
AVG-regelhulp
Via de Autoriteit Persoonsgegevens kun je via een stappenplan bekijken welke actie er voor jouw bedrijf nodig is. Elke ondernemer moet deze volgen, zie: rvo.regelhulpenvoorbedrijven.nl/avg. In de komende week zullen we telkens een aantal stappen doornemen en spiegelen aan het hoveniersbedrijf. Deze week stap 1 tot en met 4.
AVG Stap 1 – welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Bij deze stap staat bewustwording centraal. Het gaat erom te bepalen welke persoonsgegevens worden verwerkt. De mate van privacy-gevoeligheid bepaalt welke verdere stappen moeten worden ondernomen. Elk hoveniersbedrijf verwerkt in ieder geval (basis) persoonsgegevens als naam, adres en woonplaats dus heeft sowieso te maken met de AVG.
Stap 2 – met welke grondslag worden gegevens verwerkt?
Wanneer je als ondernemer persoonsgegevens verzamelt (van bijvoorbeeld klanten of potentiële klanten) dan dient hiervoor een ‘grondslag’ te zijn. In de AVG zijn zes grondslagen te vinden. Hoveniers zullen in de praktijk voornamelijk hebben te maken met de grondslagen ‘toestemming’ en ‘noodzaak voor uitvoering overeenkomst’.
Praktijk
In de praktijk betekent het dat onder andere dat op jouw website bezoekers toestemming moeten geven voor verwerking van gegevens (bijvoorbeeld bij het contactformulier). Maar denk ook aan het inventarisatieformulier: hierop dien je duidelijk te formuleren waarvoor je zijn of haar persoonsgegevens gebruikt (bv. offerte, factuur of nieuwsbrief). Hier moet men expliciet toestemming voor geven. Het alleen vastleggen van toestemming is niet voldoende. Om toestemming aan te tonen moet je als ondernemer kunnen laten zien op basis van welke informatie bijvoorbeeld de bezoeker van je website de toestemming heeft gegeven.
Stap 3 – is een functionaris gegevensbescherming nodig in mijn hoveniersbedrijf?
Normaal gesproken hoeft er bij het hoveniersbedrijf geen functionaris gegevensbescherming te worden aangesteld. Hier is namelijk sprake van als er bijvoorbeeld bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens worden verwerkt.
Stap 4 – bent ik verplicht om een data protection impact assessment (DPIA) uit te voeren?
Een DPIA is een instrument om vooraf de privacyrisico’s van gegevensverwerking in kaart te brengen om vervolgens maatregelen te nemen om deze risico’s te verkleinen. Een DPIA is alleen verplicht als gegevensverwerking waarschijnlijk een hoog privacyrisico oplevert voor de personen van wie je persoonsgegevens verwerkt. Normaal gesproken is een DPIA voor het hoveniersbedrijf niet van toepassing.
Vervolgstappen
In de komende nieuwsbrief zullen we aandacht besteden aan stappen 5 tot en met 7. Aan de orde komt onder andere het privacybeleid. Wil je zelf alvast het gehele stappenplan doorlopen, klik dan op deze link.
Heb je vragen, neem dan gerust contact met ons op!
Branchevereniging VHG roept de ministers van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) op om het groene bedrijfsleven een belangrijke positie te geven in het toekomstbestendig maken van het groene onderwijs. Dit heeft de branchevereniging op 4 mei in een brief aan de ministers Van Engelshoven en Slob laten weten.
Hiermee haakt VHG in op de beleidsreactie van beide ministers op het rapport ‘Financiële positie en ontwikkeling van de agrarische opleidingscentra’ aan de Tweede Kamer.
Branchevereniging VHG deelt de zorg van de ministers over de toekomstbestendigheid van de AOC’s. In de brief geeft de branchevereniging aan dat zij diverse initiatieven heeft genomen om in samenwerking met de groene vmbo-scholen en AOC’s het tij te keren. Zo zijn er projecten opgezet om de doorstroom van groen vmbo naar groen mbo te stimuleren door scholen en groenbedrijven nauw met elkaar te laten samenwerken. Ook op mbo-niveau heeft de samenwerking tussen onderwijs en bedrijfsleven een impuls gekregen.
Om een doorlopende leerlijn te creëren is in samenwerking met Hogeschool Van Hall Larenstein een Associate Degree-opleiding opgezet. Voor zij-instromers is er bovendien de VHG Branche-opleiding. Verder heeft VHG in het kader van het excellentieprogramma de titels Meesterhovenier en Meestergroenvoorziener ontwikkeld. “Al deze initiatieven werpen hun vruchten af, maar we zijn er nog niet”, stelt VHG-directeur Egbert Roozen.
Regionale hotspots
VHG pleit voor een verregaande krachtenbundeling in het groene onderwijs en stelt voor om in samenwerking met het bedrijfsleven op regionaal niveau zogenoemde ‘hotspots’ in te richten voor vakontwikkeling en -onderwijs. Dit idee sluit aan op het GroenPact waarin VHG vertegenwoordigd is. Samen met de ministers en de onderwijsinstellingen wil VHG dit verder uitwerken. “We houden ons aanbevolen om, in dienst van het groene bedrijfsleven, werk te maken van goed onderwijs voor onze sector”, aldus Roozen in de brief aan de ministers.
De Tuinen van Appeltern is door het programma ‘De Beste van Nederland’ van RTL 4 genomineerd voor het leukste uitstapje van Nederland! Wil jij ons aan deze mooie titel helpen? Dat kan! Ter promotie hebben wij, net als alle andere genomineerden, een vlog gemaakt welke te bekijken is via: https://appeltern.nl/nl/stem_op_ons/
We zouden het heel erg waarderen als jij de moeite zou willen nemen om op ons te stemmen. Graag willen we je daarom ook op voorhand alvast bedanken, MAAR we vinden ook dat er wel iets tegenover mag staan.
Stem op De Tuinen van Appeltern en maak via Facebook kans op een jaarkaart voor twee personen! Winnaars worden op 5 juni bekend gemaakt middels een bericht op onze Facebookpagina.
Wil jij ons aan deze mooie titel helpen? Dat kan! stemmen is mogelijk via: https://appeltern.nl/nl/stem_op_ons/
Hartelijk dank namens mij en al onze medewerkers!
PS. Mochten we daadwerkelijk winnen, dan zullen we nog wat meer prijzen verloten onder onze stemmers!
